事務職で働きたい女性におすすめの転職エージェント5選|転職成功のコツ

事務職に強い転職エージェント
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事務職はとても人気が高く、競争率が高い職種です。本当は事務職に転職したいのに「事務職で内定をもらうことは難しいだろうな…」とあきらめていませんか?

実は、転職エージェントをうまく使うことで、内定を獲得する可能性をアップさせることができるのです。 この記事では、事務職に強いエージェントの紹介をはじめ、事務職の転職事情や転職成功のコツについて詳しく紹介していきます。

             
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事務職に強いおすすめ転職エージェント5選

事務職として働く女性

残業が少なく働きやすい事務職は、特に女性に人気の仕事です。

当然、事務職の求人は高倍率となるため、事務職に転職したい方は「事務職に強い転職エージェント」を活用することをおすすめします。

事務職に強い転職エージェントならば事務系求人数が多いため希望に合う求人情報が見つけやすいですし、転職のプロであるキャリアアドバイザーが専属でサポートしてくれるので、転職を有利に進められます。

ここでは、事務職の転職に強いエージェントを紹介します。

どのエージェントも完全無料で利用できるので、まずは2~3社に登録し、相性の良い1社に絞り込んでいくと効率よく転職活動が進められるでしょう。

1.事務職でキャリアアップを目指すなら…doda

doda女性用

dodaは全国に拠点があり、各地で質の高い求人サービスを行っています。

事務職求人数も多く、特にキャリアアップを目指す場合には強い味方となってくれるでしょう。

【こんな人におすすめ】

  • 事務職でキャリアアップしたい女性
  • 長期的に働ける職場を探したい
  • さまざまな転職サービスを使い分けて、効率よく転職活動がしたい

dodaは特に女性におすすめしたい転職エージェントです。

なぜならdoda自体に女性のキャリアコーディネーターが多く、産休復帰率の高い企業ということもあり、働く女性として親身な相談が可能になるためです。

また、人材系企業としての歴史も古く、全国の多種多様な求人を網羅しています。

全国に拠点がありますが、地方在住であれば電話面談にも対応しているのもうれしいポイントですね。

3分で完了!dodaで簡単登録

2.20代、第二新卒の事務職転職に強い…マイナビエージェント

マイナビエージェント

新卒採用で高い評判を得ているマイナビグループ。

その強みを活かし、マイナビエージェントは20代や若年者の採用支援に力を入れています。

そのため、20代や第二新卒で未経験から事務職に転職したい方におすすめの転職エージェントです。

【こんな人におすすめ】

  • 20代の転職に強いエージェントに相談したい
  • 未経験の事務職チャレンジができる求人が知りたい
  • じっくり転職活動をしたい

マイナビエージェントは、他のエージェントによくある「転職サポート期間の制限」がないので、じっくりと転職活動をしたい方でも大丈夫

また、マイナビージェントのキャリアアドバイザーはとてもていねいで、サポートも手厚いと評判です。

転職に不慣れで「何から始めていいかわからない…」という方でも安心して利用できるでしょう。

3分で完了!マイナビエージェントで簡単登録

3.圧倒的な求人数が強み…リクルートエージェント

人材業界最大手として圧倒的な知名度を誇るリクルートエージェント。

紹介求人数、キャリア支援力も国内最大級で、事務職の求人も豊富に取り揃えています。

【こんな人におすすめ】

  • たくさんの求人から選びたい
  • しっかりと面接対策をしたい

リクルートグループの総合力を活かし、大手有名企業はもちろん、話題の企業まで、優良企業の求人を漏れなくカバーしています。

そのため、事務職経験がある方もない方も、それぞれの希望に合う事務職求人が見つかるでしょう。

エージェントと面談の際、土日や電話面談にも対応しており、今の仕事に支障が少なく転職活動ができるのはありがたいポイントです。

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4.フリーターなど経歴に不安があるなら…ハタラクティブ

ハタラクティブ

若者の転職支援で有名なハタラクティブ。なかでも社会人経験のない既卒者やフリーターのサポート力に定評があります。

扱っている求人の職種はさまざまですが、転職決定実績を見ると事務系職種は営業やエンジニアなどに続いて4番目となっています。

【こんな人におすすめ】

  • 学歴、経歴、スキルに不安がある
  • フリーターや既卒者で正社員として働きたい
  • 転職活動が初めてで、何から始めればいいかわからない

ハタラクティブの最大の特徴は、就業経験がない、経歴に自信がないといった若者への手厚い支援です。

ていねいなカウンセリングや転職活動で役立つコラムを通じて、社会人としてのマナーを学習できる仕組みも整っています。

担当コンサルタントも頼もしく、マンツーマンでみっちり相談に乗り、面接対策までしてくれます。

正社員未経験OKや人柄重視の求人がほとんどで、実際にハタラクティブを通して就職が決まった方の3人に2人が正社員経験のない方だそう。

もしあなたにアルバイト経験しかなかったとしても、ハタラクティブを利用すれば、正社員事務職への転職は夢ではありません。

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5.人柄も重視した転職サポート…スタッフサービス

スタッフサービス

「オー人事」のCMでおなじみのスタッフサービス。

派遣社員の紹介で有名ですが、現在は派遣紹介で獲得したネットワークをもとに正社員求人も扱っています。

派遣事業がベースにあるため、事務職などオフィスワーク求人が多く掲載されています。

【こんな人におすすめ】

  • 事務職は未経験だけどチャレンジしたい
  • 第二新卒や20代
  • 企業の評判をエージェントからしっかり聞きたい

スタッフサービスは、担当者が求人を出している企業に実際に足を運び、しっかりと企業を確かめています

それにより職場環境をしっかりと把握していますので、求人票に記載されている企業情報からは決して見えない職場の雰囲気などについても事前に教えてもらえるでしょう。

事務職の応募についても、スキルや業界経験、業界知識だけを見るのではなく、求職者の人柄も重視して求人を紹介してくれます。

3分で完了!スタッフサービスで簡単登録

事務職は高倍率!人気の理由と求人減少の実態

事務職は高倍率

厚生労働省の発表によると、2018年12月の事務職の有効求人倍率は0.52倍でした

全職種の有効求人倍率が1.57倍であることを考えると、事務職が「狭き門」であることがわかります。

なぜ、事務職はここまで人気があるのでしょうか?

その理由について説明していきます。

1.残業やノルマの少なさから女性の人気が集中

残業やノルマがないので人気

政府が女性の社会進出に力を入れていることもあり、女性が働く社会が当たり前となってきました。

とはいえ女性は、出産や育児などプライベートの変化によって仕事に大きな影響を受けやすい立場にあります。

それらの変化があっても、事務職なら大きな影響を受けることなく仕事を続けやすいというイメージが定着しています。

例外もありますが、事務職は仕事や売上にノルマが課されることはほとんどありません

もちろん決算期や月末などは忙しくなることもありますが、それも一年中続くわけではありません。

そのため長時間の残業もなく、家庭の事情や子育てで時間に制約のある女性たちからの圧倒的な人気を獲得しているのです。

2.事務職求人の減少

求人が減っていることに驚く男性

事務職希望者が多い一方で、事務職求人は縮小傾向にあります。IT技術の発展や活用により、業務効率化が進んでいることが理由です。

今後は、単純な雑務や庶務など、いわゆる事務仕事はさらに減少していくでしょう

そのため、採用する受け皿がなくなれば、当然競争率は激しくなるということになります。

未経験でも大丈夫?事務職への転職を成功させるコツ

未経験でも事務職の仕事はできる?

ここまで読み進めて「こんなに競争率が高いなら、事務職未経験で資格もない自分には無理かも…」と不安になっている方もいるでしょう。

しかしあきらめる必要はありません。「未経験OK」の事務職求人は数多くあります。

事務経験を問われない求人では、経験や資格の有無よりも重視されるポイントがあることを押さえておきましょう。

求人企業側が「未経験OK」とする背景には、門戸を広げて応募者を増やし、多数の選択肢の中から優秀な人材を選びたいという思いがあります。

多数の応募者の中から選ばれるためには、その企業が求めるニーズをしっかりと理解し、そこで自分がどれだけ貢献できるかということをアピールすることが何よりも大切です。

しかし、企業のホームページや求人情報をもとに自己アピールを考えても、採用担当者の心をつかむ、本質に迫った言葉はなかなか用意できないでしょう。

そこで頼りになるのが転職エージェントです。

転職エージェントのキャリアコンサルタントは、応募先企業の担当者から「どんな人材が欲しいのか」をヒアリングしています。

それをもとに自己アピールを考えることで、「企業側が欲しい人物像」に自分を近づけることが可能になるのです。

事務職経験がなくて不安という方こそ、転職のプロである転職エージェントを積極的に活用し、内定獲得を目指していきましょう。

事務職の平均年収は?性別や年代別に比較

事務職の平均年収は?

事務職ではどれくらいの収入が得られるのでしょうか?気になる年収額を調べてみました。dodaの平均年収調査(2018年)によると、事務/アシスタント系の平均年収は330万円という結果でした。

さらに、男女別、年齢別の平均年収は以下のとおりです。

男性 女性
平均年収 384万円 314万円
20代 30代 40代 50代
平均年収 299万円 344万円 375万円 〜436万円

また、事務職をさらにこまかく分解してみると以下の結果になりました。

  • 一般事務・・・329万円
  • 営業事務・・・327万円
  • 貿易事務・・・369万円

もちろん賞与、勤続年数、残業時間、役職によっても年収額は変わってきますので、一概にこの額になるとは言えません。

「思ったより年収額が低い…」と感じる方もいるかもしれませんが、残業やノルマの少ない仕事内容で、ある程度の年収をもらえるというのはとても魅力的です。

また入社時の年収が低いとしても、勤続年数や成果にともなって順調に昇給できる企業もあります。応募時の条件ではなく、長い目で見た上がり幅に注目しましょう。

さらに、会社によっては福利厚生として家族手当や家賃補助なども支給されるため、プラスアルファの年収額を狙えるケースもあるでしょう。

事務職の仕事内容を紹介!あなたに合った事務職の種類は?

事務職と一口に言っても、その種類はさまざまです。代表的なものは以下のとおりです。

資格をもっていた方が有利な業界もあれば、未経験でも十分活躍できる業界もあります。それぞれの仕事内容についてご紹介しましょう。

一般事務

事務職の女性

一般企業や官公庁で事務処理や庶務雑務を担当する仕事です。

具体的には、資料作成、データ入力、ファイリング、経費精算、稟議申請、調べもの、電話応対、来客対応、買い出しといった仕事を担当します。

専門性が高い仕事は少なく、他の社員が仕事に集中するための環境作りをするサポート業務がメインです。

そのため面接では「社員と良好な関係を築けるか」「部署の雰囲気になじめそうか」についてチェックされます。

比較的残業が発生しづらいという利点もありますが、専門性の獲得は難しく、スキルアップもしづらいという側面もあります。

一般事務はこんな人におすすめ

上司や他の社員から指示を受けて仕事を進めるため、若年者や話しかけやすい柔らかい雰囲気を持った方に適性があるでしょう。

「◯◯さんには仕事が頼みやすくて助かるよ」という評価を得ていた方や、ホスピタリティ精神があり地道な仕事が苦ではないタイプに向いています。

営業事務

営業の男性に書類を渡す女性

主に営業アシスタントや受発注に関わる事務処理を行う仕事です。官公庁や財団には営業がいないため、民間企業にしか存在しない職種です。

取引先との電話対応、メール応対、納期調整、商品受発注のためのシステム入力、在庫や納期管理、請求書処理、資料作成がメイン業務となります。

これらの業務を通じて、外回りや現場で活躍する営業担当を下支えする重要な仕事です。いかに営業が働きやすくなるかを考え、行動する仕事といえるでしょう。

場合によってはお客様とのやり取りも発生するため、事務職といえど受け身ではなく、自ら臨機応変に動くことが求められます。

同じ企業内であっても営業担当のタイプによって仕事内容や範囲に違いが出てきます。

入社後、自分がどのような仕事をまかされるのか、事前に確認しておきましょう。面接で確認するのも良いですが、転職エージェントを活用して調べてもらうのも有効な手段です。

営業事務はこんな人におすすめ

営業担当のタイプによって裁量や業務範囲も異なるため、相手に合わせて業務を進められる方が良いでしょう。

面倒見が良く、頼りがいがあるとより適性が高いといえます。

対外的な仕事も発生しやすいため、ビジネス視点をもち、顧客満足度をしっかり意識する必要もあります。

人事事務

人事の男性から支持を受ける男性

企業活動の「人」に関わる仕事をします。

人事事務と一言でいっても、新卒や中途採用活動のための採用事務、給与計算や年末調整、社会保険対応をする給与労務事務などに分けられます。

他にも社員の異動や休職、退職や評価の管理、福利厚生や安全衛生管理などの仕事もあります。

中小企業では業務を幅広くまかされることでゼネラリストとしてスキルを付け、大手企業では担当業務を細分化しスペシャリストとしてキャリア形成するのが一般的です。

人事事務はこんな人におすすめ

人事事務は面接の場に同席するケースもありえます。その際は会社の顔となりますので、清潔感があり好感を持たれるタイプが求められます。

給与労務は専門知識や社内規定をもとに、給与という繊細な数字を扱うため、知識習得意欲や緻密さが必要となります。

周囲への気配りができるタイプが活躍しやすいでしょう。

総務事務

先輩社員のサポートを受ける女性

総務事務は、組織運営を円滑に進めるためのサポートを担当します。

基本的には社内の備品管理、設備防災管理、社員総会や株主総会の運営、契約書作成管理、福利厚生管理など「縁の下の力持ち」として会社を支える重要な存在です。

社員数や組織体制によって業務範囲にかなり差が出るのも特徴です。例えば会社の規模が小さい場合、人事や経理事務周りの仕事も兼任するケースが多いようです。

総務事務経験者が経歴を書くときには、社員数や部署の役割なども書いておくとスキルを正確に伝えることができます。

総務事務はこんな人におすすめ

他部署の雑多な仕事を頼まれ、業務も多岐にわたるため、自分の仕事に幅を決めないタイプが良いでしょう。

面倒くさがり屋には向きません。社内の業務効率化を考え、行動に移せる人は重宝されます。

貿易事務

外国人をやり取りをする女性

メーカーや商社などの「商品」を扱う会社で、海外との輸出入に関わる事務処理を行うポジションです。

輸出担当か輸入担当かによって担当業務も異なりますが、コレスポンデンス作成、インボイス作成、貿易書類作成、受発注処理、納期調整管理、請求書作成、伝票処理などが代表的な業務です。

担当国によって時差によるビジネスアワーや文化の違いがあるため、残業時間や主要な連絡手段(電話かメール)にも差が出ます。

さまざまな母国語をもつ国とやり取りをしますが、主となるのは英語対応です。

そのため、貿易事務未経験者は英語力をアピールするためにTOEICなどの英語資格を取得しておくと良いでしょう。

貿易事務はこんな人におすすめ

担当国の国民性や文化によって柔軟な姿勢が必要になりますので、柔軟で臨機応変に対応ができるタイプが良いでしょう。

また、商材知識も必要となるため、その商材に苦手意識がない方がベターです。

【みんなの体験談】96%が事務職に満足している!

96%が事務職に満足している

事務職という仕事を希望しているものの、実態がわからずに困っている方もいるのではないでしょうか。そこで、実際に事務職で働いている方にアンケートを取ってみました。

興味深い結果としては、「事務職に満足しているか?」という質問に対して、96%の方が「満足している」と答えたことです。

事務職に満足している/満足していない、それぞれの声をいくつかご紹介します。

行政関係の事務職に転職(26歳・女性)

事務職で働こうと思った理由

営業職やサービス業など、初対面の人と関わる機会の多い職種に比べ、事務職なら関わる人間が少数で限定されており、業務にさえ慣れてしまえばストレスが少なく働けると思ったからです。

デスクワークがメインなので、体力にそれほど自信がなくても続けることができるほか、多少体調が悪いときでも大きな支障がなく働ける点も考慮しました。

事務職の仕事に満足しているかどうか

まあまあ満足しています。

職場の人間関係や業務内容はほぼ予想していたとおりでしたが、やはり金銭面で、もう少し賃金が上がれば長期で働きやすいと思います。

業務は日々大きな変化はなく、淡々とこなすだけなので少ないストレスで働くことができます。また、同じ仕事をしている職員の方がいるので、困ったときに相談できるのも良い点です。

会計事務所の事務職に転職(31歳・男性)

事務職で働こうと思った理由

最初はまったく別の仕事に就いていましたが、大学で勉強したことを活かしたいと思い、会計事務所の事務職に転職しました。

もともと数字を扱う仕事がしたかったのと、事務で経験を積んでステップアップを図りたいと思っていました。

事務職の仕事に満足しているかどうか

まあまあ満足しています。

職場内のコミュニケーションが活発で溶け込みやすい雰囲気ですし、事務とはいえお客様の応対もよくするため、内外に良い顔で仕事ができるような環境が整っています。

地味に見える仕事でも、作業の一つ一つに心を込めて打ち込めば自分に返ってくるというイメージがあります。

 
専門商社の貿易事務職に転職(39歳・女性)

事務職で働こうと思った理由

 

子供がいるので、出張や残業の多い仕事は避け、他の人でも代わりにできる仕事の方が融通が利いて良いと思い、事務を選びました。

メールでの顧客や仕入先とのやり取り、電話対応など、外部とのコンタクトにやりがいを感じています。

請求書、梱包明細、見積書等の書類作成も覚えてしまえば淡々とできるので、それほどプレッシャーもありません。

事務職の仕事に満足しているかどうか

満足しています。

子供の急な病気や学校行事などがあっても、誰かに代わりにやってもらったり、自分で翌日に回せるものは回したり事前にやっておいたりと、融通が利くことが多いと思います。

幸い職場の理解もあり、どうしても休めなかったということも、休んだせいで仕事が滞ってしまったということもありません。営業などと比べると、さまざまな面で都合が良いと思います。

 
文具問屋の営業事務職に転職(36歳・女性)

事務職で働こうと思った理由

長年販売の仕事をしていましたが、土日祝日は出勤のため、友人と出かけるのにも都合が合わず寂しい思いをしていたこともあり、週末や年末年始などの休みがとれる仕事を探していました。

事務職は未経験でしたが、前職の職歴がある程度長かったことや取扱商品が同じだったこともあり、比較的すんなりと仕事になじむことができました。

 

事務職の仕事に満足しているかどうか

  

満足していません。

  

あれよあれよという間に小さい企業にすんなりと転職が決まってしまったため、職場環境のギャップに悩みました。

  

仕事はすぐに慣れることができましたが、小さい会社にありがちのワンマン社長と独特の人間関係に慣れることができず、体調を崩してしまいました。

  

実際に働いてみないと会社の雰囲気はわからないかもしれませんが、もう少しきちんと調べて入社を検討すればよかったと後悔しています。

 

★転職サイト・転職エージェントを徹底比較★取り扱い一覧

最後に「どの人材紹介会社に登録すればいいのかわからない」という方のために、各転職サイトや転職エージェントの特徴やポイントをご紹介します。

転職サイトや転職エージェントはそれぞれ特徴が異なります。あなたにふさわしい会社を選んで、後悔しない転職をしましょう。

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