転職サイトのスカウトを使うといい?選考に有利なオファーの見極め方と仕組み

スカウト機能
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転職サイトのスカウト機能は、あなたに興味を持った企業などから面接や面談のオファーが来るシステムです。

どうすればスカウトをたくさんもらえるの?」「経歴と関係ない企業からのスカウトが来るのはどうして?」など、疑問点も多いですよね。スカウト機能を上手に活用すれば、転職成功への近道になります。

この記事では、スカウト機能の仕組みやオファーメールへの対応方法を紹介します。

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転職サイトのスカウトの仕組みとオファーの種類

転職サイトのスカウト機能を活用したい場合、まずレジュメ(Web履歴書や職務経歴書)を登録する必要があります。

Web履歴書には経験した職種や職務内容、年収、役職、勤務地などの記入が必要です。職務経歴書には職務のさらに詳しい内容や自己PRなどを記載します。

レジュメを登録し、スカウトやオファーを受け取る設定にしておくと、企業や提携エージェントから面接や面談のお誘いが届くようになります。

転職サイトのスカウトの仕組み

氏名や在籍している会社名は匿名となります。しかし職務内容の中に商品名などの固有名詞を記載してしまうと、社名が推測できてしまう可能性もあるので注意が必要です。

転職サイトによっては、自分のレジュメを見られたくない企業を設定できる場合もあるので、在籍している会社や知り合いの会社などを設定しておくと安心です。

オファーはおもに2種類に分けられる

オファーメールの送り主は、企業の採用担当者と転職エージェントの2種類に分けられます。

企業の採用担当者からのオファーは書類選考が免除になっているケースも多いため、届いたオファーの内容を確認しましょう。

一方、転職エージェントとは利用者一人ひとりに担当のキャリアアドバイザーがつき、転職活動をサポートしてくれるサービスです。

転職エージェントからのオファーの場合、まず面談して経歴や希望条件を伝えた上で、求人紹介を受けるのが一般的な流れとなります。

転職エージェントについてもっと詳しく知りたい方はこちら

一括送信されているオファーメールも

企業やエージェントが登録者一人ひとりのレジュメに目を通し、採用要件に見合っているか確認してオファーを送るのはとても手間がかかります。

そのため転職サイトによっては、営業経験者やIT業界出身者など、特定の条件に合った求職者へ一括でオファーメールを送信できる機能を設けています。

つまりオファーメールが届いても、必ずしもあなたのレジュメを確認して送られているとは限りません。過度な期待は禁物です。

大量に届くスカウトは怪しい?無視してOK?

連絡がしつこい

転職サイトへの登録後、自身の経歴に関係がなさそうな企業からもオファーメールが大量に届いて、返信するべきか戸惑った経験はありませんか?

スカウトを辞退する際にも返信メールを送った方がいいのかは、迷うところですよね。

興味のないオファーに関しては、返信などの対応をする必要はなく、放置していても問題ありません

選考に有利になる良いスカウトの見極め方法

転職者にメールを送る転職エージェント

大量に届くスカウトの多くは登録情報とのマッチングで一括送信されているものですが、中には企業やエージェントが求職者のレジュメを読み込んでオファーを出しているケースもあります。

一括送信のオファーと、経験やスキルを認められて送られた特別なオファーを見分けるにはどうしたらいいのでしょうか?

結論から言えば、一目でわかるような基準はなく、送られてきた文面を見て判断するしかありません

例えば…

「〇〇様のご経歴に記載のある××サービスの提案型営業や、□□業界での営業経験に興味を持ち、ご連絡しました。」

このように求職者の具体的な経歴が盛り込まれているメッセージは、レジュメを読み込んで送られていると考えられます。

一括送信のオファーメールでは、名前や会社名などの情報にしか触れられていないことが多いので、見分けるポイントになるはずです。

転職サイトのスカウトを使えば内定率は上がる?

スカウト機能を使うと、求人を探す手間が省けるだけではなく、内定率も高くなるといえます。

その理由はスカウトを行っている企業は採用意欲が高く、オファーが来る=企業が求める人材と合致しているということだからです。

オファーに応えたときの選考の流れや、内定に繋がりやすいスカウトをもらうコツを紹介します。

書類選考や一次面接免除の可能性もある

転職サイトに提出するWeb履歴書や職務経歴書には、企業が一次選考を行う際に必要な経歴などの情報が記載されています。

そのためスカウト経由で求人に応募した場合、書類選考や一次面接などが免除になる可能性があります。

また、転職サイトによっては、書類選考や一次面接が免除されるオファーかどうかを簡単に見分けられるようになっています。

例えば転職サイトの一つ「リクナビNEXT」の場合、オファーメールに「面接に来ませんか?」などの記載があるか、ないかを見て判断できます。

届いたオファーの詳しい内容は、しっかり確認してから選考に進むかどうかを決めましょう。

スカウトに応じる場合のメールの返信例文

○○株式会社
人事ご担当○○様

初めまして、××と申します。
この度はお忙しい中、ご連絡いただき誠にありがとうございます。

ご案内いただいた求人について、ぜひ採用選考に参加させていただきたく存じます。

今回ご紹介いただいた求人の~~(求人内容)という部分に・・・・と感じ、私の✕✕の経験を活かして貢献したいと考えております。(志望動機と自己PR)

また、差し支えなければ、~~に関してもお聞かせいただけましたら幸いです。(質問があれば記載)

お忙しいところ恐れ入りますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。
××(自分の名前)
メールアドレス

スカウトを受けても不採用になることがある

転職がうまくいかないと悩む男性

スカウトが来るということは、企業の求める人材とあなたの経歴がある程度合致していると考えてよいのですが、内定が確約されているわけではありません

あくまで第一段階を通過しただけと考えて、その後の選考には他の求人に応募するのと変わらない気持ちで臨む必要があります。

企業研究や面接対策を行い、その企業を選んだ理由や、自身の経験やスキルを入社後にどう活かせるかなどを説明できるようにしておくとよいでしょう。

転職サイトのスカウトを増やす方法とうまい使い方

企業からスカウトを受けるために最も大切なのは、レジュメの登録内容を充実させることです。仕事の経験や実績、スキルなどの情報が多く書かれているほど、欲しい人材かどうかを企業が判断しやすくなります。

職種に関わらずとにかくオファーを増やしたい場合は、直前の職種だけでなく経験職種を全て記載しておくと、企業の目にとまりやすいです。

他にも、スカウト機能を充実させるために知っておいた方がいいポイントがいくつかあるので、詳しく見ていきましょう。

サイトに適度にログインして転職活動中と伝える

企業やエージェントが転職サイトを利用してスカウトを送る際、「登録後すぐ」や「○日以内ログイン」など、サイトへのログイン状況で求職者を絞りこんで選んでいることがあります。

転職サイトには求人情報の閲覧のみが目的の登録者もいるため、現在転職活動中の求職者へスカウトを送るためにそのような条件を設けているのです。

そのため登録後ログインしない状態が長く続いていると、転職活動中ではないと見なされて、スカウトされにくくなることがあります。

コンスタントにオファーメールが届く状態にしておくためには、サイトに適度にログインして、転職活動中であることを示しておきましょう。

レジュメの中にキーワードを盛り込む

企業が転職サイト内でスカウトを送る求職者を探す際には、キーワード検索を行っていることがあります。

転職サイトのスカウトのコツ

そのため、レジュメの中に具体的な仕事内容を示すようなワードを入れておくと、自身の経験に合った仕事のオファーをもらえる可能性が高くなります。

自身の経験した業界や職種、担当している商材、使っている言語など、検索されそうなキーワードを想定してレジュメの登録内容に盛り込んでみてください。

エージェントからのオファーに返信して別の求人を紹介してもらう

企業からのオファーの場合、興味がないオファー内容であれば返信などの対応は不要です。

一方でエージェントからのオファーの場合、紹介された求人内容に興味がなくても、返信すれば別の求人を紹介してもらえるかもしれません。返信の際は詳しい希望条件を伝えてみましょう。

例えば以下のように、希望を簡単に伝えてみましょう。

  • 年収〇〇万円の求人を見てみたい
  • キャリアチェンジを検討しているので、△△職の求人もあれば紹介してほしい

エージェントは面接対策などのサポートも行ってくれるので、上手に活用できれば転職成功への近道になります。

【番外編】複数の転職サイトに登録して幅広く求人情報を得る

利用する転職サイトを1つに絞らずに、複数の転職サイトに登録すると、スカウトを受ける幅が広がります。

転職サイトは、企業が掲載料や利用料を事前に支払って求人を出す仕組みのため、応募者の数がどんなに多くても料金は変わりません。

そのため、企業の多くは複数の転職サイトを利用して経費を膨らませることはせず、特定のサイトに絞って人材を探しています。

さまざまな企業の求人情報を幅広くキャッチしたい方は、複数の転職サイトを利用するとよいでしょう。

スカウト機能が充実しているおすすめ転職サイト2選

たくさんの転職サイトがあるので、どれを選んだらいいか迷ってしまう方も多いのではないでしょうか。

それぞれ強みや特徴が異なるので、上手な使い分けも大切です。ここでは大手転職サイト「リクナビNEXT」と、ハイクラス求人に特化した「ビズリーチ」について詳しく紹介します。

レジュメの書き方ガイドや例文も充実!リクナビNEXT

リクナビNEXTは、転職希望者が最初に登録することが多い老舗サイトです。常時1万件以上の求人が掲載されており、新着の求人情報も豊富です。

他の転職サイトには記載されていない求人は全体の85%を占めます。(2015年1月、リクナビNEXT調べ)

幅広い求人をキャッチすることはもちろん、自身の希望に合う求人情報を逃さないためにも、リクナビNEXTは外せない転職サイトです。

もちろんスカウト機能もあり、レジュメ登録の際には書き方や例文も紹介されています。スカウト機能を上手く活用して転職活動を進めたい方におすすめです。

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面談や面接が確約されたスカウトが届く!ビズリーチ

ビズリーチは経営幹部やプロフェッショナル人材など、年収600万円以上のハイクラス層を対象にした転職サイトです。大手企業から外資系企業まで、さまざまな企業のハイクラス求人が掲載されています。

ビズリーチには有料プランがあるのが特徴です。無料プランよりも多くの求人に応募できたり、ヘッドハンターへの相談ができたりします。

また、面談や面接が確約された状態でオファーがもらえる「プラチナスカウト」機能もあります。効率良く転職活動をしたい方、高収入を目指すエグゼクティブな人材に適した転職サイトです。

ビズリーチに無料登録する

転職サイトのスカウト以外の転職方法

転職サイトの他にも、転職エージェントと呼ばれる転職支援サービスがあります。

転職サイトを利用する場合、自分自身で転職理由や自己PR、志望動機を考え、面接対策なども行う必要がありますよね。

一方、転職エージェントでは専任の担当者がつくのが特徴です。求職者は担当者から求人紹介や書類添削、面接対策などを受けられます。まさに「二人三脚」で転職活動ができるサービスと言ってよいでしょう。

サービスは転職サイトと同様、無料で受けられます。転職エージェントによって特徴が異なるので、選び方は以下の記事を参考にしてみてください。

おすすめの転職エージェントを知りたい方はこちら

★転職サイト・転職エージェントを徹底比較★取り扱い一覧

最後に「どの人材紹介会社に登録すればいいのかわからない」という方のために、各転職サイトや転職エージェントの特徴やポイントをご紹介します。

転職サイトや転職エージェントはそれぞれ特徴が異なります。あなたにふさわしい会社を選んで、後悔しない転職をしましょう。

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