【例文つき】転職活動でお礼って必要？転職エージェントや企業へのお礼について解説

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内定が決まった！転職エージェントへのお礼ってどうするべき？

転職エージェントを通じての転職活動で内定が決まった後、「お世話になったキャリアアドバイザーにお礼をしたい」と思う人も多いでしょう。しかし逆に迷惑にならないか、どうしたら喜んでもらえるか悩んでしまうかもしれません。

ここではそもそもキャリアアドバイザーへのお礼は必要なのか、いつ、どうお礼するのが良いか解説していきます。元キャリアアドバイザーのお礼に対する本音も紹介するので、参考にして下さい。

転職エージェントへのお礼は無理にする必要はない

まず前提として、転職エージェントへのお礼は無理にする必要はありません。内定意思決定後、改まった形でお礼する求職者は少数です。キャリアアドバイザーも、求職者からのお礼はないのが普通だと思っているでしょう。

一方で、求職者からのお礼はキャリアアドバイザーにとってうれしいことでもあります。モチベーション維持にもつながるので、お礼するか迷うなら送るのが良いでしょう。

内定後、転職エージェントへのお礼のベストタイミングは？

転職エージェントへのお礼は、基本的に以下のタイミングで送ると喜ばれやすいでしょう。

それぞれについて紹介します。

転職先への入社前（1ヶ月前）のお礼について

入社１ヶ月前を目安に、内定の意思表示後にお礼メールをもらえるのは転職エージェントにとってはうれしいことです。内定承諾した求職者の入社前辞退は、企業からの大クレームにつながります。

しかし、お礼メールをもらえたということは「内定先に入社する不安がない状態」だと感じられ、安心できるためです。

転職先への入社後（当日〜1週間後、3ヶ月〜半年後）のお礼について

入社前のお礼もうれしいものの、転職エージェントにより喜ばれるお礼のタイミングは入社後です。

キャリアアドバイザーは求職者に対し、入社後に活躍してほしいと思って支援をしています。しかしほとんどの場合、入社後の求職者とやりとりできることはありません。

そのため入社当日から一週間後程度に職場になじめた様子、そして入社後3ヶ月から半年経ったころにうまくいっている様子といった具合に、お礼とともに近況を伝えることは、キャリアアドバイザーとして自信につながる貴重な機会となります。

内定後のお礼方法はメール？訪問？菓子折りは必要？

転職エージェントへのお礼の方法は、メールが一般的です。

来社してお礼してくれることはありがたいものの、わざわざ訪問してもらうことに恐縮してしまうキャリアアドバイザーも少なくありません。

また、キャリアアドバイザーは面談などで席を外していることも多々あります。突然の来社は逆に迷惑になってしまうので、もし訪問してお礼をしたいなら、必ず事前にアポを取りましょう。

訪問する場合、菓子折りも必須ではありません。

しかし、持っていけば喜んでもらえるのも確か。その場合はキャリアアドバイザーの同僚やアシスタントさんたちにも配りやすい個包装のものや、保存が利くものを選ぶのが良いでしょう。

内定後に送る転職エージェントへのお礼メール例文

転職エージェント経由で面接した企業へのお礼状について解説

転職活動のなかでは、転職エージェントを通した面接後に企業にお礼状を送るべきかどうかも迷いやすいポイントです。

そこでここでは、お礼状は内定を出す判断に関わるのか、お礼状を送る際の注意点などを解説していきます。また、お礼状の例文も紹介しますので、送る文面に迷ったら参考にしてください。

面接後に企業へのお礼状は必要？お礼状を決め手に採用する例も

面接後にお礼状を出すと合格率が上がる可能性があります。実際にHOP!ナビ編集部が企業の採用担当者30名にアンケートを行ったところ、約2割が「お礼状を決め手に採用したことがある」と回答しました。

お礼状の効果が出るのは、その求職者に内定を出そうか迷っているときです。例えば「求めるスキルに若干届いていないものの、人柄がよく、入社意欲が高ければ採用しよう」といった場合、お礼状が内定の後押しになることがあります。

お礼状への考え方は各担当者、企業によっても異なります。しかし少しでも選考通過の可能性が上がるかもしれないことを考えれば、

「絶対に入社したい！」と思う企業にはお礼のメールを打っても損にはならないでしょう。

面接後に企業へ送るお礼状の注意点を解説！

ここではお礼状を送るにあたって気をつけたいことを解説していきます。場合によってはお礼状が逆効果になったり、自分の意図と違った捉えられ方をされてしまったりすることもあるので要チェックです。

企業にお礼状を出すタイミングはいつ？どう送る？

お礼状は最終面接後、その日のうちにメールで送るのが今は一般的です。

お礼状は手紙がていねいという意見もありますが、今は「郵送で送ってこられても処理に困る」という採用担当者も少なくありません。

面接後、速やかにメールを一通送るほうが、「ビジネスマナーがあるきちんとした方だ」と好印象を抱く可能性が高いと言えます。転職エージェントを通した面接なら、担当アドバイザー経由でメールを送ってもらいましょう。

面接後のお礼状が意味することとは？

面接後にお礼状を送ることは、「内定が出たら入社を約束します」という意思表示だと企業は受け取ります。したがって、お礼状を送ったにもかかわらず「他の企業と比較したいので回答を待ってほしい」という希望は許されません。

また、この場合、内定受諾の回答期限も早ければ1~3日で切られてしまいます。慎重に比較検討したい場合は、お礼状は出さない方がいいでしょう。

お礼状の内容にも注意！場合によってはマイナスに

お礼状といえば形式的な文章を送ってしまいそうですが、自分の培った経験や能力を入社後にどう生かしていくつもりかなど、具体的な内容を記載することが重要です。志望動機と同様、どの企業にも当てはまるような抽象的な内容では入社意欲が伝わりません。

また、お礼状の文章が稚拙だったり敬語が誤っていたりした場合、かえって採用判断にマイナスの影響を与えかねません。不安なら、キャリアアドバイザーにチェックしてもらうといいでしょう。

企業へのお礼状例文

キャリア面談後の転職エージェントへのお礼について解説！

キャリアアドバイザーとの面談後は、お礼のメールを送るのがおすすめです。もちろん必須ではないものの、お礼のメールを送る求職者は「ビジネスマナーを備えた人」という印象になり、サポートの質も上がりやすくなります。

一般的には、キャリアアドバイザーから面談後、その日のうちにお礼メールが届くので、そのメールにお礼とともに返信すればOKです。その際に面談で整理した求人条件の確認も送られてくるので、修正があればお礼とあわせて申し送りしましょう。

お礼よりも気をつけるべき転職活動のマナーも！

企業や転職エージェントにお礼することも大事ですが、転職活動ではお礼以上に相手の印象を左右するポイントに注意が必要です。

特に企業の採用担当からは「レスポンスの早さ」を重視する声が多く上がりました。以下、企業の採用担当者の口コミを紹介します。

企業の採用担当者からの口コミ

転職エージェントを経由した面接では、「面接後の感想」を求められます。感想を求めるメールにはその日のうちに返信することが重要です。

また、企業の採用担当者と電話でやりとりする場合、電話口での印象を見られていることも少なくありません。事務的な連絡であっても、対応のていねいさにも気を配りましょう。

複数のエージェントと関係が構築できる転職エージェントは「ビズリーチ」

転職エージェントへのお礼を考えている人には、転職エージェントとの関係構築に気を遣っている人が多いでしょう。「いくつかの転職エージェントと関係を作って転職を進めたい」という人におすすめできるサービスが、ビズリーチです。

ビズリーチは、多数の転職エージェントの集合体で、登録した求職者の経歴に興味をもったエージェントから直接スカウトをもらうことができます。中には特定の企業と強いパイプを持つ個人経営のエージェントがいることもあり、レア求人と出会える可能性も。

ビズリーチ経由で転職した人からは「もう一度転職するときにも、その方にお願いしようという担当者に出会えた」という声もあります。登録すると複数のエージェントからスカウトをもらえるので、時間の許す限り多くのエージェントに会って比較検討してみるのがおすすめです。

ただし登録には審査があり、現年収500万円が基準になります。

なお、スカウトに返信するには有料プランに加入する必要がありますが、最大67日の無料お試し期間があります。

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【番外編】転職エージェントからお礼に食事へ誘われた！目的は？

ここまで、求職者からのお礼について解説してきましたが、内定後、転職エージェントがお礼として求職者を食事に誘う場合もあります。しかし、お礼の目的が見えないと戸惑ってしまうかもしれません。

そこで、ここでは番外編として、転職エージェントが求職者を食事に誘う場合について解説していきます。相手の目的には大きく分けて以下3つがあると考えられます。

それぞれ見ていきましょう。

目的１　情報収集と人脈作りのため

求職者の入社後、キャリアアドバイザーからお礼の食事へ誘われた場合、転職した企業の情報収集を目的にしている場合が多いです。

この場合、実際の業務内容や労働環境を聞いて、生の情報を他の求職者に伝えるのが主な目的です。特に、求職者が採用担当として転職した場合はクライアントとして取引できるチャンスなので、関係を築いておきたいという担当者は少なくありません。

また、顧客をキープしたい場合もあります。その求職者が再度転職するときに相談をもらえるようにしたいというケースです。

特にコンサルティング業界など、転職を繰り返すことが多い業種を担当するキャリアアドバイザーにその傾向が強いと言えるでしょう。

目的２　入社前の辞退を防止するため

内定の意思表示後、入社前にキャリアアドバイザーからお礼の食事へ誘われた場合、内定辞退の防止が目的の可能性が高いです。入社日がせまるにつれて不安が募りやすいので、気になることがあればこの場で相談してみるのも良いでしょう。

ただし、忙しい場合や相談の必要もないように感じる場合は、断っても問題ありません。入社に悪い影響が出ることもないので、気軽に考えてOKです。

目的３　求職者に恋愛感情を抱いているため

目的１、２は仕事上での関係構築が目的でしたが、キャリアアドバイザーといえども人間。お礼を名目とした恋愛関係への発展が狙いである可能性は否定できません。

しかし、業務上知りえた求職者の連絡先を私的に利用するなど本来もってのほか。キャリアアドバイザーからの個人的な連絡に困った場合は、転職エージェントの問い合わせページから相談してください。

★転職サイト・転職エージェントを徹底比較★取り扱い一覧

最後に「どの人材紹介会社に登録すればいいのかわからない」という方のために、各転職サイトや転職エージェントの特徴やポイントをご紹介します。

転職サイトや転職エージェントはそれぞれ特徴が異なります。あなたにふさわしい会社を選んで、後悔しない転職をしましょう。