市販の職務経歴書の書き方｜市販を使用するのはダメ？どこで購入できる？

市販の職務経歴書はどこで購入できるの？

市販の職務経歴書は大きく分けて店舗で購入するか、通販で購入する方法があります。

お住いの地域によっては店舗で購入することが難しい場合もありますので、手軽で確実なのは通販を利用する方法です。

100円ショップ・コンビニ・大手文房具店なら置いてある可能性大

全国展開の店舗で職務経歴書が購入できるのは、100円ショップのダイソーとセリア、コンビニではセブンイレブン、ショッピングセンターではイオンなどです。

また東急ハンズやLOFT、丸善など大手文房具店では取り扱う種類が多いので、自分に合う職務経歴書を選ぶことができます。

そのほか、ホームセンター、ドラッグストアなどは、販売されている店舗とされていない店舗がありますので、お近くの店舗に問い合わせるなどして確認しましょう。

ネット通販での購入がおすすめ

営業時間や住んでいる地域の制限がなく購入できておすすめなのが、ネット通販です。

主な通販サイトは、Amazon、楽天、Yahooですが、それ以外にも家電量販店のビックカメラやヨドバシカメラ、価格コムなどで購入することもできます。

通販の場合、品切れや商品到着までに日数がかかりますので、早めにサイトでチェックして購入するようにしましょう。

市販の職務経歴書の商品選びと主要メーカー２社の特徴

市販の職務経歴書は単体で販売されている商品は少なく、ほとんどが履歴書とセットで販売されています。

用途に応じて一般用、転職者用、パート・アルバイト用があります。

また、履歴書はJIS規格と規格外の商品がありますので、応募企業の指定がない場合はJIS規格を選ぶと間違いないでしょう。

ここでは、書き損じても入手しやすい主なメーカー2社の特徴とおすすめ商品をご紹介します。

日本法令の特徴とおすすめ

日本法令の職務経歴書付き履歴書は、A3判、B4判共に転職用も含めて3種類ずつ販売されています。職務経歴書のみでも販売されているのが特徴で、A４サイズ、B5サイズ共に1種類ずつ販売されています。

日本法令の職務経歴書は罫線引きで日付と職務経歴のみを記入するシンプルな書式となっています。

正社員での転職や転職回数が多い場合は、十分にアピールしやすい転職用A3判の用紙サイズを選ぶことをおすすめします。

ちなみに写真貼付け用の両面シールがセットで付いているものを選ぶと便利です。

コクヨの特徴とおすすめ

コクヨの職務経歴書付き履歴書は、B5、A4サイズ共に3種類ずつ販売されています。

コクヨは職務経歴書がB5、A4サイズ共に3つのタイプから選べるのが特徴です。

罫線付き職務経歴と罫線なし自己PR欄が1枚のコンパクトなタイプ、罫線付き職務経歴と罫線付き自己PR欄が2枚（見開き1枚）の十分な記入スペースのあるタイプ、自己紹介書と職務経歴書がA4サイズの罫線なしで自由なスタイルで記入できるタイプの3つがあります。

自分のアピールポイントに合わせて選ぶようにしましょう。

営業職や一般事務職や営業事務職なら、罫線付き職務経歴書タイプがおすすめです。

外資系、クリエイティブ系など自己アピールが重要な職種では、自己紹介書と職務経歴書がセットになったタイプをおすすめします。

市販の職務経歴書の書き方3つのポイント

市販の職務経歴書を用いる場合は、手書きで書くことになります。

採用担当者に好印象を与え、面接に進むためには、手書きならではの書き方のポイントがあります。

ここでは絶対に外せない３つのポイントについてご紹介します。

それぞれについて詳しく解説していきます。

ポイント(1) ていねいに、きれいに書く

手書きで書くときに一番注意が必要なのは、ていねいな文字できれいに仕上げることです。

手書きの場合、書いているうちに行が曲がったり、文章の初めと終わりで文字の大きさが違ってしまいがちなので注意をしましょう。

これを防ぐには、鉛筆かシャープペンシルで線を引き、文字の下書きをしておくとよいでしょう。

ちなみに、市販の職務経歴書の中には、下敷き用紙がセットになっている商品もあり、それを活用するのも一手です。

正書が終わってインクが乾いたのを確認して、線や下書きは消しゴムで消しておきましょう。

ポイント(2) 具体的な内容を短文で書く

パソコンで作成するときと同じく、体言止めで短い文章で書きましょう。

特に職歴欄の担当業務についての文章は、具体的な内容でかつ、採用担当者が知りたい経験やスキルを的確に伝えることが大切です。

特に手書きの場合、パソコンよりも文字が大きくなり文字数が少ないため、アピールしたいキーワードを厳選することが重要になります。

市販の職務経歴書の中には、自分の強みを分析して整理するためのシートや、キャリアコンサルティングの専門家による記入例や解説がセットで販売されている商品もあるので、それらを活用するのもよいでしょう。

ポイント(3) アピールポイントは採用担当者が知りたい情報だけに凝縮する

人事の採用担当者が職務経歴書をチェックする時間はとても短く、封筒やクリアファイルから出して職務経歴書を開いた瞬間の印象で判断する場合もあります。

つまり、採用担当者が知りたい情報だけを一目で分かりやすく伝えることが一番重要になります。

手書きでもパソコンでも、キャリアやスキルの棚卸を行い、応募企業が知りたいアピールポイントを項目ごとに整理できているかどうかがカギになります。

市販の職務経歴書にアルバイト歴を記載する場合の書き方は？

基本的に職務経歴書にアルバイト経験は書きません。

なぜなら、職務経歴書は文字通り「職務」の「経歴」を知るためのものであり、アルバイトは「職務」には含まれないからです。

しかし、ある一定の条件を満たす場合は、職務経歴書にアルバイト経験を記載してもよいとされています。

職務経歴書にアルバイト経験を書いても大丈夫な２つの場合

①既卒・第二新卒の場合

１つ目の場合は、既卒(大学卒業後、就職していない)もしくは第二新卒(学校卒業後、３年以内に退職)の場合です。

なぜなら、既卒・第二新卒者に関しては、企業担当者も社会人経験が浅いことを承知しているからです。

そのため、それらに該当する方々に関しては、直接能力をアピールすることができないアルバイト経験を記載しても問題ないのです。

②アピールになるアルバイト経験がある場合

２つ目は、アピールになるアルバイト経験がある場合です。

「アピールになる」アルバイト経験とは、具体的に以下のようなものです。

 

これらを参考にして、良い職務経歴書を作成してみてください。

市販の職務経歴書の活用はダメ？利用するメリット・デメリットは？

職務経歴書でも市販の用紙とダウンロードデータそれぞれの、利用するメリット、デメリットについてもご紹介します。

市販の職務経歴書を利用するのはダメ？

職務経歴書は履歴書と違って書式が自由なので、内容やレイアウトで強みをアピールするのが一般的ですが、実は手書きかパソコンか、という選択肢もあります。

必ずしも手書きがダメというわけではありません。

転職希望先の企業情報や求人情報からニーズを探り、採用担当者が知りたい情報を、手書きの職務経歴書でも十分にアピールできれば、面接や採用へと繋げることができます。

しかし、業務でパソコン必須の技術職、クリエイティブ職、企画・営業職などの場合は、パソコンで作成するのがおすすめです。

逆にパソコン必須ではない販売職や製造、土木建築、物流、農林水産などの業種の場合は、手書きで作成して個性をアピールするのも一つの方法です。

市販の職務経歴書のメリット・デメリット

 

ダウンロードした職務経歴書のメリット・デメリット

転職情報サイトなどからダウンロードした職務経歴書のテンプレートを活用する場合は、自分を売込むアピールが伝わりやすいフォーマットを選んで活用するとよいでしょう。

 

スマホで職務経歴書を作るなら【職務経歴書Web作成ツール】が便利

パソコンやスマホで職務経歴書を作る場合は、簡単に職務経歴書が作成できる職務経歴書Web作成ツールがおすすめ。

株式会社キュービックが開発したミライトーチは、情報を入力していくだけで、履歴書だけではなく職務経歴書も作成することができます。

煩わしい職歴の表作成なども自動で行なってくれるため、とても簡単に職務経歴書の作成ができますよ。

また完成した職務経歴書はPDFでダウンロードもできるため、メールでの添付はもちろん、コンビニ等で印刷するのも便利です。