職務経歴書の略歴の正しい書き方｜書き方のポイントや例文を紹介

1 職務経歴書の略歴・職務要約とは
2 職務経歴書の略歴の書き方のポイント3つ
3 職務経歴書の略歴のサンプル例文
4 スマホで職務経歴書を作るなら【職務経歴書Web作成ツール】が便利

職務経歴書の略歴・職務要約とは

職務経歴書の略歴の役割

略歴とは、これまでの職歴を要約した内容を書くための欄です。基本的には職務経歴欄の前に「略歴」または「職務要約」といった形で職務経歴とは別に欄を設けます。

これまでの職歴を要約する部分になるため、キャリアの全体像を採用担当者に知ってもらうための大事な部分となります。

特に転職回数が多かったり業界や業種を変えた経歴がある場合には、職務経歴欄にてこれまでの経歴を全て羅列すると情報量が多くなってしまい、採用担当者に伝わりづらくなってしまう可能性もありますが、略歴を上手に使うことで、自分のキャリアを採用担当者に伝えやすくなるでしょう。

略歴や職務要約は必須なの？

職務経歴は必ず書かなくてはいけないわけではなく、必要な場合と不要な場合があります。

略歴が必要な人の例

転職回数が4回以上と多い人
雇用形態が社員または派遣社員で、1回でもキャリアチェンジした経験がある人
1つの派遣会社からの派遣先企業が4社以上ある人
社内またはグループ企業内での異動回数が多い人
結婚、出産、介護、看護などの理由でキャリアが中断してしまった人
起業、自分探しなど自発的な理由でキャリアを中断した人

略歴が不要な人の例

はじめて転職活動を行う人
1社でひとつのキャリアを積んできた人
正社員、契約社員、派遣社員以外の雇用形態に転職を希望する人

職務経歴書の略歴の書き方のポイント3つ

ここでは職務経歴書の略歴の書き方で押さえるべき3つのポイントをご紹介します。

ポイント(1) 自分のキャリアの要点を抑える

略歴を書く場合には、あなたのキャリアを踏まえて、何を伝えたいかを心がけておくことが重要です。

これまでのキャリアを全て書こうとすると、情報量が多くなり、結局要約とならないこともあるでしょう。

これまでのキャリアで何を経験して、結果何が自分の強みであるのかを、採用担当者が理解できるように要点を押さえて記載をしていきましょう。

ポイント(2) キャリアの変遷が分かるように編年体式で記載する

略歴は過去から現在へ向かう、編年体形式で書くことが一般的です。

採用担当者が応募者のキャリア人生の全体像を、イメージできたかどうかが採用の大きな分かれ道になります。

略歴はアピールするのではなく、あなたがそのキャリア人生を辿った理由とそこから分かるあなたの取り組む姿勢を伝えることが大切です。

ポイント(3) 200文字目安で記載する

職務経歴書は簡潔でコンパクトにまとめるのが大切ですが、これは略歴にも当てはまります。

略歴は、転職経験が多かったり、ライフイベントの理由などによって、短くまとめることが難しい場合も考えられますが、できるだけ簡潔にまとめられるよう工夫しましょう。

一般的な目安としては、200文字程度と言われています。300文字を超えると要点が伝わりづらくなってしまうこともあるため一つの基準としましょう。

職務経歴書の略歴のサンプル例文

転職回数が多い人の略歴のサンプル例文をご紹介します。例文のグッドポイントと共に、職務経歴書作成の際の参考にしてください。

【サンプル例文：略歴】転職回数が多い人の場合

大学卒業後14年間、食品メーカー3社で営業職に携わってきました。1社目は営業の基本を学び、2社目は新規開拓で1500万円の実績を上げてリーダーに抜擢、現職は入社3年目で課長に昇格。昨年度には売上2億円を達成しました。一貫して信頼関係構築に努め、課題解決力で売上アップに貢献してきました。2社目は倒産、現職は海外でのビジネスに挑戦したく、退職を決意しました。

グッドポイント

キャリアに一貫性があることを伝えている
キャリアアップのための転職であることを伝えている
キャリアの流れを簡潔で分かりやすく伝えている

【サンプル例文：略歴】事務職の場合

大学卒業後7年間営業事務に携わりました。主に営業3名のサポート業務を担当。営業サポートとして商品知識を身につけながら営業に新商品提案の発案や、営業事務と情報共有しながらフォーマットの標準化やマニュアル策定を進め、業務効率化を実現してきました。一貫して「三方よし」の精神でコミュニケーションを重視し、事務として売上アップ、コスト削減に貢献する視点で業務に取り組んできました。