【履歴書】異動が多い場合はこう書く！採用側の本音をご紹介！

異動が多いけど、履歴書にどこまで書くべき？

履歴書に異動歴を書く２つの理由

そもそも履歴書に異動歴を書く理由は、主に２つあります。

理由1：アピールする材料を増やすため

異動をしたということは、その分ほかの人よりも多くの経験をしたということです。

異動を繰り返して感じたことやわかったこと、工夫したことなど、面接でアピールする材料が増えます。

また異動をしたということは、より多くの人と接する機会があったということです。

その中で成長したことや勉強したことなどをアピールするチャンスにもなります。

理由2：自分を正確に知ってもらうため

異動をしたことにより、仕事が全く変わってしまうことも多くあります。

その分、少しでも関わったことのある仕事内容があれば、自己アピールとして使うことができますので、ぜひ記載をしましょう。

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転職先に関わらない仕事でも「こんな仕事もしていたの？」「このお店に行ったことがあるよ」など、採用担当者と会話の糸口になることもあります。

異動が多い場合、どこまで記載する必要がある？

異動歴が書く理由がわかったものの、異動の回数が多いと、採用担当者からは「退職勧奨を受けていたのではないか？」「職場に適応できず、いろいろな部署でチェックをされていたのではないか？」「職場に馴染めず、たらいまわしにされていたのでは？」などと思われてないか心配になりますよね。

結局どのような場合、履歴書に記載するべきかご紹介します。

書いた方がよい場合～すべて記載することが基本～

通常であれば、これまでの経歴はすべて履歴書や職務経歴書に記載します。

会社名だけでなく、経験した昇進や異動も含め、すべて書き込むことが望ましいです。基本的に、記載を省いてよい経歴は無いと思ってください。

書かなくてもよい場合～聞かれたくない異動は省略～

ただ、場合によっては上司の嫌がらせや、会社の都合で何度も異動を繰り返した、という方もいるでしょう。

こうした場合は履歴書に書きたくなかったり、面接で突っ込まれたときに説明しづらかったりするものです。

こうした場合は入社と退社の身の記載でも構いません。

採用担当者は、履歴書に書いてあること以上のことはわかりません。

また、履歴書のみ提出する場合、どうしても欄が足りず書ききれないということもあります。

そうした場合は、ある程度簡略化して、異動の経歴を省いたり、重要か所のみを抜粋したりして書いても構いません。

異動が多い履歴書の印象は？採用側は職歴のここを見ている

採用側が受ける印象と、それぞれの異動が多い場合の書き方のポイントについてご紹介します。

採用側の受ける印象

正直なところ、異動がありすぎても気になりますし、異動がなさすぎても気になります。

通常、中堅以上の会社は、年に１回など定期的に異動を行っていますので、その対象になっていないということは、「ほかの部署から必要とされていないのではないか？」と疑問に感じます。

ただ、中小企業やベンチャー企業は、少人数で異動がないこともありますので、そのあたりを鑑みながら判断しています。

部署異動が多い場合～軌道に乗っているかを判断～

「営業部→営業企画部→営業係長」などと、その人の仕事ぶりや道筋がわかるような異動であれば、「この人は軌道に乗っているのだな」とわかります。

一方で、総務部→営業部→経理部など脈絡のない異動を繰り返したり、1～2年などの短いスパンで異動をしたりしている人は、「この人は大丈夫かな？」と気にかかるポイントとなります。

逆に、1つの部署に十年以上も在籍している人など、専門職以外で異常に長く在籍している人も気になります。

店舗異動が多い場合～たらいまわしにされていないかを判断～

地方支社をいくつも回っている人がいますが、こうした人は「異動を嫌がらない都合の良い社員ととらえられているのではないか？」「社員に何か問題があるのではないか？」感じます。

ただ、優秀な人は店舗改革で次々と各地の店舗を任せられる場合もありますので、そうした場合は履歴書や職務経歴書に、その旨を記載するとよいでしょう。

異動回数が多い場合の書き方

部署異動はできるだけ詳しく記載をしたほうが良いですが、店舗や支店などの場所異動が多い場合は、一行にまとめても構いません。

また、どうしても猥雑になってしまう場合は、職務経歴書にまとめて記載をしてもよいでしょう。

採用担当者は、応募書類に記載された以外のことはわかりませんので、どうしても書きたくない異動や、説明しづらい事例は書かなければわかりません。

ただ、採用担当者はどうしても職務経歴書を見る前に履歴書を見て判断しますので、アピールする材料はその分減ると考えてください。

履歴書の書き方のポイントは？店舗異動・部署異動・職位異動の例文つき

部署異動・店舗異動・昇進などの職位異動について、履歴書にどのような記載の仕方をすればよいのか具体的にご紹介します。

店舗異動の場合の書き方

店舗異動の場合は、はじめに配属店舗を書いてから、異動先を書くようにしてください。

サービス業などで、異動が多い職種であれば、履歴書が異動歴で埋まってしまうこともあるので、店舗異動を繰り返した場合は職務経歴書に記載するようにしてください。

店舗異動だけでなく、会社によってはさまざまな異動があります。わかりやすく、簡潔に書くように心がけましょう。

部署異動の場合の書き方

部署異動の際は、部署名だけでは具体的な仕事内容がわからない場合も多いので、簡単な仕事内容を一言添えるとよいでしょう。

より詳細な内容は職務経歴書に記載しますので、簡潔に書くようにしてください。

「異動」は「配属」などという言葉を使っても構いません。

また、営業部から経理部へと職種を異動した場合は記入しますが、営業一課から営業二課に変わった場合など、仕事内容にさほど変わりがなかったり、同じ部署内で何度も異動を繰り返したりした際は、省略しても構いません。

職位異動の場合の書き方

昇進と昇格の違い

職位異動の際、「昇進」と「昇格」どちらの言葉を使えば迷ってしまうこともあります。

一般的に「昇進」とは等級が上がることで、課長から部長へと役職が変わったときは「昇進」と使います。

一方、「昇格」は昇進できるかどうかの基準です。

等級により、勤続年数や仕事の経験により昇格することができますが、ポストに空きがなければ昇進することはできません。

履歴書に職位異動を記載するときは、「昇進」を使うようにしましょう。

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★転職サイト・転職エージェントを徹底比較★取り扱い一覧

最後に「どの人材紹介会社に登録すればいいのかわからない」という方のために、各転職サイトや転職エージェントの特徴やポイントをご紹介します。

転職サイトや転職エージェントはそれぞれ特徴が異なります。あなたにふさわしい会社を選んで、後悔しない転職をしましょう。