職務経歴書は何枚がベスト？ベスト枚数に収める書き方のポイント6つ

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職務経歴書はA4 サイズ、1枚か 2枚がベスト。その理由は？

職務経歴書は何枚書けばいいのでしょうか？転職者の職歴や年齢はさまざまでも、採用担当者側の暗黙のルールとしてベストな枚数は存在します。

それは用紙サイズがA4で、1枚か2枚です。

目安として第二新卒、20代の転職者なら1枚、30代以降は2枚がよいでしょう。

その2つの理由について説明します。

【理由1】3枚では長すぎて印象が悪い

転職回数が多い人や、異動回数が多い人、1つの派遣会社から複数の派遣先企業で働いた人などは、職務経歴欄が長くなり2枚以上になる傾向があります。

しかし2枚を超えると採用担当者は長くて分かりにくいと感じ、すべてに目を通すことなく落とされる可能性が高くなります。

職務経歴が長くなる理由は、1番アピールするべき業務内容やスキルが整理されていない、あるいは箇条書きではなく長文で書かれていることがほとんどです。

このような場合は、応募企業の採用ニーズに応える形で、アピールポイントをまとめて体言止めで短い文章の箇条書きにしましょう。

業界や業種によらず共通してA4サイズ2枚は多すぎず少なすぎず、応募者の特性を適切に判断しやすい情報量なのです。企業が知りたい情報に絞って2枚にまとめましょう。

【理由2】2枚目の途中で終わるなら1枚にまとめよう

20代後半ではじめての転職の人や、同じ業務が何年も続いた人など、2枚書くのが難しい場合は1枚にまとめるのがベストです。

特に第二新卒や20代転職者の場合、応募者に求める人物像としてはスキルより人柄や環境適応力、育成して長く働いてもらえるかといった点を重視する場合が多いです。

そのため、職務経歴のアピールポイントが少ない場合は、些細な業務内容でも具体的例を挙げて仕事への意欲の高さや前向きな姿勢をしっかりアピールすることが大切です。

職務経歴書を1枚か2枚にまとめるポイント6つ

職務経歴書で書類選考が通れば面接に進みます。そのためには、この人に会って話をしてみたいと思わせる内容にまとめることがポイントです。

採用担当者に好印象を与え、なおかつ1枚か2枚にまとめるための6つのポイントをご紹介します。

【ポイント1】職務経歴書の「必ず書く項目」、「できれば書く項目」とは？

職務経歴書はパソコンで作成しましょう。書式自由なため何をどのように書くかで能力や人柄を伝えることができます。採用ニーズや応募者のスキルや経験などのアピールポイントに応じて「必ず書く項目」、「できれば書く項目」を使い分ける必要があります。

必ず書く項目

職務経歴欄を読んで採用担当者はスキルや経験をジャッジします。

技術職やクリエイティブ職なら職務内容を中心にまとめるキャリア式がおすすめです。

営業や事務など他の職種は時系列でまとめる編年式でもキャリア式でもスキルや経験、実績が伝わりやすい方を選ぶとよいでしょう。

特にアピールしたい実績やスキルは数字で表したり強調文字にするなど、文章に埋もれない工夫をして採用担当者に伝わりやすいように工夫をしましょう。

そのほか、希望職種に関連する職務経歴はしっかり書き、関連しない職種は簡潔に記すといったメリハリをつけるとアピールポイントが伝わりやすくなります。

できれば書く項目

志望動機は履歴書ではポイントだけを短く書き、職務経歴書で自分が会社にとってどのように役立つのかを詳しく書くなど書き分けてもよいでしょう。くれぐれも同じ内容を書かないようにすることが大切です。

【ポイント2】応募先の採用ニーズにベストマッチすることを伝えよう

職務経歴書で書類選考の合否が決まります。職務経歴書から企業が知りたいことは、企業が求める人材像と応募者のスキル、経験、人柄がマッチするかどうかです。

これを満たす職務経歴書を作成するには、応募企業ごとに職務経歴書を見直し、自分が採用ニーズに応えられるスキルや経験、人柄であることを伝える必要があります。

そのためには以下の手順を踏んで職務経歴書を作成するとよいでしょう。

職務経歴書の作成手順

この手順で職務経歴書をまとめることで、途中でつまずくことなく作成することができます。また情報が整理されているので、面接対策にも活用できます。

【ポイント3】キャリアビジョンを明確に伝えよう

キャリアビジョンとは仕事や人生における将来目標、あるいはなりたい自分の将来像です。

キャリアビジョンに沿って職務経歴がまとめてあると、将来の方向性や目標を持って意欲的に仕事に取り組む姿勢をアピールすることができます。

また、職務経歴書からキャリアビジョンに向かうストーリー性が伝わると、採用担当者の印象に残りやすなります。応募者が採用ニーズと大きくかけ離れておらず好印象なら、一度会ってみたいということで面接に進むチャンスに繋がります。

キャリアビジョンがない場合、いくつかの視点から自分を振り返ってキャリアビジョンを描いてみましょう。

キャリアビジョンを見つけるための問い

キャリアビジョンが決まったら、「なにをしてきた人」で、「なにができる人」で、「なにを目指している人」だから、採用ニーズ合うと判断して応募してきたことが伝わるように、志望動機欄や職務経歴欄、自己啓発欄のまとめ方や書き方を見直してみましょう。

キャリアがストーリー仕立てになっていると、面接時に自己紹介しやすく、人事担当者も理解しやすいというメリットがあります。

【ポイント4】20代は適応力と意欲、熱意をアピールしよう

20代の転職では働く意欲や環境適応力が高ければ、未経験でもポテンシャル採用されることが多い傾向があります。

そのため求められる能力は、業務遂行できる基本的ビジネススキル、環境適応力、協調性、仕事に対する意欲と熱意が中心になります。具体的例をあげてアピールしましょう。

20代後半になるとある程度経験や実績を積んでおり、即戦力も求められるようになりますので、即戦力として発揮できるスキルをしっかりアピールしましょう。

【ポイント5】30代以降は即戦力となる専門的な知識やスキルとその熟達度をアピールしよう

30代以降は年齢が上がるにつれて、即戦力となる専門的な知識やスキルとその熟達度、人間性のバランスのとれた応募者を採用する傾向が高くなります。人間性は主に面接で伝えることになるので、職務経歴書では専門的な知識やスキルとその熟達度を伝えましょう。

30代以降に求められる能力は、専門分野の知識や経験、実績、熟達度のほか、問題解決能力、部下の育成、リーダーシップなどがあります。具体的例をあげてアピールしましょう。

【ポイント6】仕上がりも見栄えもしっかりチェックして好印象を与えよう

採用担当者はたくさんの応募者の職務経歴書に目を通します。そのため、職務経歴書を見る目が肥えているので、短時間で見極めて書類選考のジャッジをすることがほとんどです。

そのため内容はもちろん、仕上がりの見栄えも大切です。仕上がりが良ければ他のライバルに差をつけることができるほか、期待が高くなるので面接に進むと面接担当者とさらに踏み込んだ話ができて採用される可能性も高まります。

見栄え良く仕上げるポイント

余白が少なく、フォントも小さく、文章もびっちり書いてあったら読みたいと思う人はいないでしょう。

こうした職務経歴書だと、相手の立場や気持ちを配慮できないというマイナスな印象になってしまいます。

適度な余白があり、読みやすいフォントサイズで採用担当者が知りたいポイントを短文で分かりやすくまとめられていたらどうでしょう？

相手が知りたいことを的確に伝えられる有能なビジネスマンとして評価されるはずです。

職務経歴書に万人共通のベストアンサーはありませんが、紹介した6つのポイントを抑えることで面接に進むチャンスはグッと増えます。

自分らしさが伝わるレイアウトや構成、文章で、自分オリジナルの職務経歴書に仕上げましょう。

【コラム】アピールポイントが少ないならアルバイト経験も書こう

第二新卒の場合、職歴が浅いため書ける実績が少なく1枚目の下まで埋まらない人もいるでしょう。まずは担当業務での具体的な例を挙げて意欲や仕事へ取り組む姿勢を書きましょう。

また、ビジネスマナー研修を受けている場合はアピールポイントになりますので必ず書きましょう。

そして学生時代のアルバイト経験をアピールするとよいでしょう。

例えば、希望職種とアルバイト業務に接点がある場合、キャリアビジョンの方向性が同じであることをアピールできます。そのほか自己PR欄にアルバイト経験で身についたスキル、学んだことを採用ニーズに応える形で書いてあなたの熱意を伝えましょう。

★転職サイト・転職エージェントを徹底比較★取り扱い一覧

最後に「どの人材紹介会社に登録すればいいのかわからない」という方のために、各転職サイトや転職エージェントの特徴やポイントをご紹介します。

転職サイトや転職エージェントはそれぞれ特徴が異なります。あなたにふさわしい会社を選んで、後悔しない転職をしましょう。