正社員の履歴書の正しい書き方|アルバイトとの違い・サイズ・通過のポイントは?

アルバイトで履歴書を書いた経験のある人は多いかもしれません。 初めて正社員に応募するとなると、 履歴書のサイズや用紙に違いはありません!しかし、書くべき内容に違いがあります。 アルバイト探し、就職活動、転職活動、派遣先探し、どれにおいても履歴書はとても重要な書類です。 今回は書類選考に通りやすくなる履歴書の書き方について、経験談を踏まえて書いていきたいと思います。

履歴用紙のサイズと購入場所について

A4判?A5判?どのサイズを選べばいいの?

どちらのサイズでも大丈夫です。

応募企業(採用担当者)から指定がなければ、正社員用でも、派遣社員用でも、アルバイト用でも、就職活動でも、どちらのサイズの履歴書を使っても問題ありません。

履歴書は基本的にA4判とB5判の2種類に分けられます。
A3、A4、B4、B5、A判、B判などメーカーによって表現が異なりますが、A4判とB5判の二種類に分けられます。
何種類か置いてあるので、出来るだけ書く項目が少なく、書くスペースが多いものを選ぶのがオススメです。

コンビニに売っている履歴書で大丈夫なの?

コンビニに売っている履歴書で大丈夫です。

採用担当者は書類選考のときに履歴書の値段までは見ていません。
コンビニ以外だと、100円均一、文房具屋、スーパー、ホームセンター等の文具コーナーに置いてあります。
特にこだわりがなければ、買いやすい場所で買うのがいいでしょう。

高そうな履歴書だから採用!というわけにはいきませんから、履歴書の質よりも内容の質を上げることが大切です。

パソコンで作った履歴書の印象は?

履歴書のフォーマットをパソコンで作る分には問題ありません。
しかし、履歴書の中身までパソコンで入力する際には注意が必要です。
手書きの履歴書=応募者の思いがつまっていると考える人事担当者がいることもあります。
年齢層が若い応募先企業はパソコンで入力しても比較的に気にされませんが、年齢層が高い応募企業の場合は内容は手書きした方が無難です。

志望動機の書き方!アルバイトと正社員のそれぞれのポイントを解説

アルバイトの場合

アルバイトの履歴書の場合は、生活費のため、家から近いなど本当の理由を書いて大丈夫です。
接客を学びたいなど業務への情熱をアピールすると採用担当者の目に留まりやすくなります。

正社員の場合

その企業でなければならない理由を明記する必要があります。
正社員の場合は、きっと、給料が高い、休みが多い、家から近いなどの理由が多数だと思いますが、そのまま書いてはいけません。

そもそも志望動機はなぜ書くの?企業はどんなことが知りたいの?
そのことについて詳しく書いていきます。

なぜ”うちの会社”を選んだのか知りたい

同業他社の中で、なぜうちの会社を選んだのか。どんなところに魅力を感じてくれたのか。
一番知りたいのはその点です。

企業のHPを見て、他社との違いを一生懸命見つけてください。
その業種に感じる魅力を沢山書いてください。
企業にもきっと伝わります。

どんな能力を活かせるか知りたい

その業種に活かせる資格、経験がどれだけあるか。
その業種、企業に入る為どんな経験を積み、努力をしてきたか。
この二点を重点的に書けば印象はよくなります。
体験談を踏まえるとさらにいいでしょう。

[参考]
IT業界を志望する方必見! 志望動機の書き方を人事担当者が徹底解説します
こう書けば受かる!事務職に転職したい人のための志望動機の書き方

職歴欄の書き方

基本的には、履歴書を購入したときについてくる見本で問題ないですが、少し詳しく書いていきます。

アルバイトから正社員に

アルバイトから正社員に登用された場合はそのまま正直に書くといいでしょう。
自ら努力して正社員を獲得したとなればアピールできるポイントになります。その際に考えた事や身に着けたスキルを上手く伝えましょう。

職歴の嘘はばれる?

こちらもぶっちゃけると、社会保険に入っていなければばれません。
空白期間にアルバイトをしていたことにすることは可能です。

しかし、以前の会社で社会保険に入っていると、新規加入時に保険期間が調べられてばれる可能性があります。
また、大手企業だと前職に確認する可能性もあるようです。
リスクが大きいので、やめておいた方が無難です。

アルバイト経験

アルバイト経験者の場合の書き方は、○○○(業種、業務)にて勤務 で大丈夫です。
例えば、マクドナルド(飲食店、カウンター業務)にて勤務等です。
退職理由はどんな辞め方をしていても「一身上の都合で退職」で大丈夫です。

派遣経験

どの企業に行っていたとしても、登録した派遣会社に勤務と書いてください。
例えば、株式会社○○にて勤務(派遣先名に○月~○月まで勤務、業務内容)等。
退職理由は、どんな辞め方をしていても「契約満了の為」が無難です。

契約社員経験

こちらは会社名にて勤務で構いません。
退職理由は、どんな辞め方をしていても「契約期間満了の為」が無難です。

空白期間

空白期間はあまりないほうがいいですが、きちんと理由があれば大丈夫です。
上に書いたように「家事をしていた」、「知り合いのところでバイトをしていた(フリーター)」等…
正社員の期間を伸ばすのは辞めた方がいいのと、働いた経験が一切ないのに働いていたことにするのはすぐにばれるので辞めましょう。

[参考]
職務経歴書に自身の実績をどうアピールするか

履歴書のその他欄、みんな何を書いてるの?

趣味・特技って何を書けばいいの?

履歴書の趣味・特技欄、なにを書けばいいのか迷いますよね。
今まで見てきた履歴書の中で印象に残ったもの、オススメのものを挙げていきます。

目を惹く為には一味違ったものを

一番多いのが、音楽鑑賞・映画鑑賞です。
皆が書く分、埋もれてしまいます。

私が見てきた履歴書で印象に残っているものは、潜水50m出来ます!という特技です。
理由づけもしっかりしていて、出来るようになるまでコツコツ努力を積み重ねてきたんだなあと思いました。
会ってみると声が大きく、肺活量がある方だと納得してしまいました。

企業の特徴に合わせたものもオススメ

飲食店の場合は料理、アパレルの場合はコーディネート等、企業の特徴に合わせたものもオススメです。

面接のとき披露してと言われるパターンも

手品が特技と書いている方に、思わず披露してくださいとお願いしたこともありました。
その方は急だった為か披露してくれなかったのですが、念の為なにか仕込んでおくと面接の際ネタになると思います。
面接の場でやってのける度胸も、合否のポイントになるかもしれません。

自己PR欄はとにかく大袈裟に!

企業と結び付く、思いつく限りの自分の長所を書きまくりましょう!
大袈裟にアピールしてもいいんです。
しっかり自分をアピールしましょう。

本人希望欄は単純に自分の希望を

特にない場合は、御社の規定に従います。で構いません。
希望支店や、希望部署がある場合は書きましょう。

郵送?持参?今さら聞けない履歴書の出し方を詳しく解説!

履歴書を持参する場合

書類選考がない場合、いきなり面接です。
履歴書は人事に直接渡す必要があります。
抑えておきたいポイントを挙げていきます。

持っていくときの注意点

一番大事なのは、ぐちゃぐちゃにしないことです。
クリアファイルに入れる等して工夫しましょう。
あとは、折角持参するのですから、折り曲げずに持っていきたいところです。
履歴書が折り曲げずに入る大きさのカバンを選びましょう。

出すタイミングと出し方

基本的には机の上に置いておき、促されたら渡しましょう。
クリアファイルから出し、顔写真を人事の方側に向けて渡すことが大切です。

履歴書を郵送する場合

書類選考がある場合、郵送してくださいと言われます。
抑えておきたいポイントを挙げていきます。

封筒のサイズ・色

出来れば白色で、履歴書を折らなくてもいいサイズ(角型A4、角2号)を選びましょう。
クリアファイルに入れて郵送すると尚良しです。
切手代は少し高くなってしまいますが、折らずに送るのがマナーです。

履歴書の折り方

三つ折りにして、長封筒に入れるのは基本的にはオススメしません。
真ん中で二つ折り(折らない)形で送りましょう。

送付状・添え状は必要?

なくても問題ありませんが、ある方が印象はいいです。
送付状・添え状はA4サイズで、手書きでもパソコンでも構いません。
ここではあまりアピールせず、シンプルなものを送りましょう。